Заседание провели его сопредседатели - заместитель Министра спорта Российской Федерации Сергей КОСИЛОВ и заместитель Руководителя Главного государственного управления по физической культуре и спорту Китайской Народной Республики Гао ЧЖИДЭН.
В мероприятии также приняли участие специалисты спортивных ведомств России и Китая.
С приветственным словом к участникам обратился Заместитель Председателя Правительства Самарской области Александр ФЕТИСОВ. Он сообщил о готовности региона к проведению VIII Российско-Китайских молодежных летних игры и отметил, что после Чемпионата мира по футболу FIFA-2018 Самара обладает большим опытом проведения масштабных соревнований.
Замминистра спорта Сергей КОСИЛОВ рассказал о состоянии российско-китайского спортивного сотрудничества и перспективах его развития, в том числе используя опыт России в проведении Чемпионата мира футболу и в целях подготовки к Зимним Олимпийским играм 2022, которые пройдут в Пекине.
Советник Министра спорта России Артём ЯКУБОВ проинформировал об организации в 2019 ралли "Шелковый путь".
Временно исполняющий обязанности директора ФГБУ "Федеральный центр подготовки спортивного резерва" Владислав ПАВЛОВ доложил о проведённой работе по организации VIII Российско-Китайских молодёжных летних игр 2019 года. В ходе его выступления состоялась презентация короткометражного фильма о Зимних играх 2018 года.
По итогам заседания принято решение о проведении VIII Российско-Китайских молодёжных летних игр 2019 года в Самаре и дальнейшем развитии спортивного сотрудничества между странами.
В завершении мероприятия стороны подписали протокол и обменялись памятными подарками.